Информация о завершении Минимуществом проекта «Оптимизация порядка получения согласия на сдачу в аренду государственного имущества Рязанской области
(за исключением земельных участков)».
Информация об итогах реализации ГКУ РО "Центр закупок Рязанской области"проекта «Оптимизация процесса подписания протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок».
Информация об итогах реализации ГКУ РО "Центр закупок Рязанской области" проекта «Оптимизация процесса подготовки и проверки документов по закупкам муниципальных заказчиков».
О реализации проекта «Оптимизация (совершенствование) процесса загрузки пространственных данных линейных объектов (дорог)»
Информация по проекту «Применение цифровых технологий при организации
процесса закупки путем внедрения электронной системы уведомления заказчиков о
статусе закупки».
С ноября 2018 года министерством реализуется проект по оптимизации расходов на выпуск бумажной версии общественно-политической газеты «Рязанские ведомости». Проект разработан с учетом развития цифровых технологий и востребованности электронных носителей информации.
Информация по проекту«Цифровизация системы учета правовых документов министерства (приказов)»
Суть проекта: внедрение системы учета и хранения правовых документов министерства (приказов) в электронном виде.
При регистрации правовых документов министерства (приказов) сотрудник канцелярии производил большое количество действий, которые включали в себя копирование и заверение копий приказов для внутренних адресатов согласно рассылке. Так же при поиске и выдаче копии ранее принятых правовых документов министерства (приказов) сотруднику осуществлял поиск в базе "Канцелярия" номера папки где хранится приказ, поиск папки (в том числе в архиве), далее поиск приказа в папке, подготавливал и заверял копии приказа и передавал исполнителю.
До реализации проекта рассылка и поиск приказов осуществлялся вручную.
В ходе мониторинга результатов данного механизма регистрации и поиска правовых документов министерства были выявлены следующие отрицательные аспекты:
- большие трудозатраты на копирование и заверение копий приказа;
- большие траты бумаги для копий;
- время поиска раннее принятого приказа в среднем составляло 2-3 дня.
С учетом указанного, процесс имел недостатки в виде значительных временных и трудовых затрат.
При реализации проекта определены следующие показатели эффективности:
- сокращение времени на рассылку приказов для внутренних исполнителей;
- сокращение расходования бумаги на 90 %;
- сокращение трудозатрат с 33% до 1%.
Результатом внедрения проекта стала Система «ДЕЛО».
Использование Системы имеет ряд преимуществ:
- регистрационная карточка содержит полный набор реквизитов необходимый для регистрации документов (№ приказа, дата, название, исполнитель, прикрепленный файл, визы);
- быстрый и удобный поиск;
- навигация по связкам между документами, что позволяет ориентироваться во всей совокупности связанных документов;
- возможность направления приказа по рассылке, документ поступает к исполнителю мгновенно;
Реализация проекта не потребовала расходования бюджетных средств.
Итоги проекта: «Оптимизация системы технической и методологической поддержки заказчиков путем внедрения новых способов коммуникации».
Успешная реализация проектов в 2018 году доказала свою эффективность и получило высокую оценку со стороны руководства
Благодаря данному проекту, в 2018 году работа Правительства Рязанской области стала более оперативной и качественной, постепенно устраняются различные потери и снижаются материальные затраты.
Проекты ГБУ РО "Центр государственной кадастровой оценки" 2019 года.
Проекты ГКУ ГКУ РО "Центр закупок Рязанской области" 2019 года.
Реализация принципов Бережливого производства в Минимуществе - 2018
