Бережливое производство

Завершение Минимуществом проекта «Оптимизация порядка получения согласия на сдачу в аренду государственного имущества Рязанской области (за исключением земельных участков)»

27.12.2019

Суть проекта: Упрощение порядка дачи согласия на сдачу в аренду государственного имущества Рязанской в целях оптимизация и сокращения сроков вовлечения в оборот временно неиспользуемого государственного имущества.

При рассмотрении пакета документов, поданных арендодателем для получения согласия на сдачу в аренду государственного имущества Рязанской области сотрудник отдела производил значительное количество действий, которые включали в себя проверка пакета документов, поданных арендодателем, без использования типовых форм (шаблонов) документов, а арендодатель, в связи с отсутствием типовых форм (шаблонов) документов, затрачивал существенное количество времени на подготовку пакетов документов для подачи в Минимущество Рязанской области. Также законодательным путем не был определен перечень документов, которые арендодатель должен приложить к обращению в Минимущество Рязанской области. В связи с чем, сотрудник отдела и арендодатель затрачивали значительное время для их подготовки и проверки.

В ходе мониторинга процесса получения согласия на сдачу в аренду государственного имущества Рязанской области были выявлены следующие отрицательные аспекты:

- отсутствие шаблонов документов необходимых для предоставления государственного имущества в аренду;

- необоснованное затягивание со стороны арендодателя рассмотрения заявлений по надуманным причинам;

- не грамотная подготовка арендодателем документов для подачи в Минимущество Рязанской области для получения согласия на сдачу в аренду государственного имущества Рязанской области;

- длительность сроков согласования договоров аренды в Рязанской области

- отсутствие перечня прилагаемых документов

Таким образом, процесс имел недостатки в виде значительных и временных и трудовых затрат.

 При реализации проекта определены следующие показатели эффективности:

- сокращение времени прохождения процедуры согласования, в связи с внесением изменений в НПА, на 90 %;

- сокращение трудозатрат на проверку представленных документов;

- сокращение трудозатрат на проверку подготовку документов как арендаторами, так и арендодателями.

В результате реализации проекта получены следующие результаты:

- внедрены типовые формы (шаблоны) для использования арендаторами и арендодателями при получении согласия на сдачу в аренду государственного имущества Рязанской области,

- принят НПА, утверждающий новый порядок дачи согласия на сдачу в аренду государственного имущества Рязанской;

- установлен единый порядок дачи согласия на сдачу в аренду;

- сокращено время прохождения процедуры согласования;

- установлены четкие основания для отказа и сроки рассмотрения документов;

- уточнен и четко определен перечень и требования к документам, необходимым для принятия решения Минимуществом Рязанской области о согласовании договоров аренды.

Реализация проекта не потребовала расходования бюджетных средств.